ZOMER OFF-SITE (B2B)
bezoek enkel op reservatie
het hele jaar door geopend
EEN DAG UIT DE ROUTINE MET JE TEAM
Een dag uit de routine en de dagelijkse context doorbreken is soms precies wat een team nodig heeft. Een andere setting zorgt voor afwisseling, rust en overzicht. Een off-site haalt spanning weg, doet automatisch de druk verlagen en laat je team opladen.
Waarom bedrijven kiezen voor een off-site
- Afwisseling
- Druk van de ketel halen
- Focus
- Knopen doorhakken
- Strategie en planning scherpstellen
- Samenwerking verbeteren en teamgeest versterken
- Draagvlak en betrokkenheid vergroten
- Creativiteit en probleemoplossing
- Verandering begeleiden, evalueren of leren
Naar buiten met je team
De uitgestrekte tuin van het voormalige klooster ’t Mariaveld in Minderhout, middenin het groen, leent zich perfect om een dag op een locatie in openlucht te organiseren voor bedrijven, teams en organisaties. In het voorjaar en de zomer, van april tot en met augustus, is het domein volledig ingericht om bedrijven, organisaties en groepen ruimte te bieden om uit de dagelijkse context en routine te stappen.
Méér dan een locatie
Je gaat niet zomaar naar eender welke andere locatie als alternatief op je gebruikelijke (werk)plek. Je krijgt:
- een volledige dag van 9u30 tot 17u00
- exclusief gebruik van een locatie met een verhaal
- een verzorgde stretchtent, ingericht met tafels en banken
- directe toegang tot het bos voor een walk-and-talk of net voor een wandeling in alle rust of stilte
- directe toegang tot een natuurlijke zwemvijver (tot 16u00)
- ruimte voor break-outs in open lucht
- een ontspannende pauze van 1 uur
- spaghetti à volonté als lunch
- water (plat & bruis), thee en koffie
- Wi-Fi
1 volledig uur ontspanning
Ook al weten we dat pauzes nodig en effectief zijn, toch wordt er vaak nog te snel over gegaan. Om die reden is een uur échte pauze een vast onderdeel van onze zomer off-site.
Daarvoor splitsen we de groep op. Elke groep kiest één activiteit: een bezoek aan de dieren, een yin- & klanksessie of een relaxed kubb spel.
60–100 personen: 4 groepen (±15–25 p.)
45–75 personen: 3 groepen (±15–25 p.)
30–44 personen: 3 groepen (±10–15 p.)
16–29 personen: 2 groepen (±8–15 p.)
2–15 personen: 1 groep → 2 uur ontspanning i.p.v. 1 uur
Voorbeeld A: 80 personen (4×20)
10:15–11:15 | Groep 1 | Alpaca meet & greet
11:30–12:30 | Groep 2 | Yin & sound
13:30–14:30 | Groep 3 | Yin & sound
14:45–15:45 | Groep 4 | Kubb
Voorbeeld B: 40 personen (3×13)
10:15–11:15 | Groep 1 | Yin & Sound
11:30–12:30 | Groep 2 | Yin & sound
14:00–15:00 | Groep 3 | Yin & sound
Tarieven
- 45-100 personen: prijs per persoon
€45 incl. lunch of €40 excl. lunch - 2-44 personen: vaste dagprijs
€1.900 incl. lunch of €1.680 excl. lunch
prijzen exclusief btw
VEELGESTELDE VRAGEN
- Enkel personen met een geldige reservatie/betaling krijgen toegang tot het domein.
- Geen reservatie/betaling = geen toegang! Ook niet voor even.
- Reserveringen kunnen niet gewijzigd, geannuleerd of terugbetaald worden.
- Bij een no-show blijft het volledige bedrag verschuldigd.
- Kom je te laat, dan kunnen we uit respect voor andere bezoekers niet wachten om te starten. Om het programma van de volgende groepen te respecteren, is het ook niet mogelijk om het bezoek te laten uitlopen.
- Kom je vroeger aan dan het startuur, dan vragen we om nog even te wachten. De begeleider geeft je toegang tot het domein vanaf het voorziene uur. Het is niet toegestaan om zelf het domein te betreden.
- Je betaalt het volledige bedrag via een betaallink wanneer je reserveert.
- Heb je een cadeaubon, reserveer dan via WhatsApp en vermeld het nummer van je bon. Het is nog niet mogelijk om via het online systeem te reserveren met een bon.
- Dranken kunnen ter plaatse enkel contant of met Payconiq betaald worden. Met de kaart of een tikkie betalen gaat niet. We vragen om zoveel mogelijk gepast te betalen.
- Een alpaca tour (of formules met een alpaca tour) zijn niet haalbaar en aangenaam met een buggy of rolstoel. De paadjes in het bos zijn onverhard.
- De weides en de schuur zijn wél toegankelijk voor buggy’s en rolstoelgebruikers (met assistentie). Onze meet & greet is daarom de meest geschikte formule voor rolstoelgebruikers.
Bij typisch Belgisch regenweer gaat het bezoek gewoon door. Laarzen en een goede regenjas zijn dan zeker aangeraden. Schuilen kan altijd even in de schuur.
Bij uitzonderlijke weersomstandigheden nemen wij de dag zelf contact met je op om de mogelijkheden te voor te stellen.
We begrijpen dat er onverwachte dingen kunnen gebeuren. Als iemand van je gezelschap niet kan komen door ziekte, vragen we om zo snel mogelijk en minstens 2 uur vóór de aanvang van het bezoek op eigen initiatief een doktersattest te bezorgen (via e-mail of WhatsApp) én ook telefonisch te verwittigen.
We voorzien in dat geval een terugbetaling enkel voor de persoon in kwestie.
Jammer genoeg werd er de voorbije jaren té vaak geannuleerd onder het mom van ziekte of andere drogredenen, vaak op dagen met minder ‘perfect’ weer. Om eerlijk te blijven voor iedereen én om onze werking haalbaar te houden, hanteren we vanaf heden deze richtlijn. Uiteraard mag je altijd iemand anders in de plaats laten komen.
MOMENTEN VASTGELEGD
ALPACA HOOGSTRATEN
Verborgen in het groen van Minderhout ligt de tuin van het voormalige klooster ’t Mariaveld. Sinds 2022 is dit domein van 2,5 hectare toegankelijk voor het publiek en wonen er 30 alpaca’s, 4 mini-ezels, 4 Italiaanse berghonden en 3 Walliser zwartneusschapen. Een plek waar de natuur het tempo bepaalt.
Wij, Ken en Karen, willen met Alpaca Hoogstraten belevingen aanbieden voor wie op zoek is naar iets anders. Een originele uitstap in de natuur alleen, met twee, met het gezin, de familie, je vrienden of je collega’s. Van rustige momenten met de dieren en wandelingen met de alpaca’s tot buitenactiviteiten (gel blaster battle, boerengolf, corn hole, kan jam, kubb), een wine tasting, yoga, klankschalen of een verblijf met overnachtingen.
Ons domein biedt een alternatief op de klassieke evenementenlocatie voor elke gelegenheid en groepsgrootte. Bedrijven vinden de weg naar ons voor een bedrijfsevent, bedrijfsfeest, teamuitstap, teambuilding, personeelsdag, team retreat, familiedag, pensioen, jubileum, vergadering, workshop, leadership day enzovoort. Groepen komen dan weer voor een dagretreat, vriendenweekend, familiedag, vrijgezellen, gender reveal, babyshower, babyborrel, verjaardagsfeest, communiefeest, groeifeest, huwelijksfeest, afscheid of herdenking. Scholen kunnen bij ons terecht voor een schoolreis, schooluitstap of klasuitstap in de natuur.
Het uitgestrekte terrein bestaat uit 8 zones:
- grote open weide met twee open stretchtenten (april-september)
- karaktervolle schuur met mezzannine
- zwemvijver met hottub (6 pers), sauna (6 pers) en overdekte bar
- kampeerzone aan de vijver
- indoor kloosterzolder met tuintje
- gezellige binnenkoer met notenboom
- glamping met twee ingerichte tenten voor 2×2 personen (mei-augustus)
- aanpalend bos met directe toegang
8450+ gelukkige bezoekers
